Vagas: Assistente Administrativo
Empregos em Brasília

Vagas: Assistente Administrativo


ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

1 VAGA / BRASÍLIA-DF


Responsabilidades

Administrar agenda

Marcar e cancelar compromissos

Fazer, receber ligações telefônicas, anotar e transmitir recados

Organizar reuniões

Selecionar correspondência para encaminhar à diretoria

Arquivar correspondências diversas

Organizar arquivos

Redigir e elaborar comunicações diversas

Requisitar materiais de escritório e manter controle de consumo

Providenciar reservas de passagens aéreas e hotéis

Controlar pagamentos diversos

Operar equipamentos de fax e xérox

Fazer cópias ou encadernações de documentos

Atender solicitações do departamento

Ler diariamente o diário oficial

Manter, controlar e preparar documentos para Licitação

Renovar documentos e atestados de capacidade técnica

Executar outros trabalhos correlatos.

Instrução

Nível médio completo e/ou cursando superior

Conhecimentos Específicos

Pacote Office

Redação própria

Manusear equipamentos (datashow, retroprojetor)



Benefícios: Assistência Médica, Seguro de vida, Vale Transporte e Vale Refeição;

Interessados deverão enviar currículo até 17/01/2014 com pretensão
salarial para [email protected]





ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

1 VAGA / BRASÍLIA-DF



Responsabilidades

Administrar agenda

Priorizar, marcar e cancelar compromissos.

Secretariar reuniões

 Atender chamadas telefônicas, anotar e transmitir recados.

Selecionar correspondência para encaminhar à diretoria

Arquivar correspondências diversas

Organizar arquivos

Redigir e elaborar comunicações diversas

Requisitar materiais de escritório

Providenciar reservas de passagens aéreas, hotéis, reserva de
automóveis, adiantamento numerário e outras providências necessárias
para viagens.

Reproduzir documentos (scanner, xérox)

Elaborar convites e convocações

Controlar pagamentos diversos

Atualizar e enviar malas diretas

Manter e controlar documentos autenticados para Licitação

Renovar documentos e atestados de capacidade técnica

Preparar documentação para Licitação

 Executar outros trabalhos correlatos.

Instrução

Superior completo em secretariado ou técnico em secretariado

Conhecimentos Específicos

Pacote Office

Redação própria

Manusear equipamentos (datashow, retroprojetor)



Benefícios: Assistência Médica, Seguro de vida, Vale Transporte e Vale Refeição;
Interessados deverão enviar currículo até 17/01/2014 com pretensão
salarial para [email protected]




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