Secretária Bilíngue - 25/11/15

A Inframérica – Concessionária do Aeroporto Internacional de Brasília seleciona profissional para atuar como:

Secretária Bilíngue

Atividades:

·         Secretariar a presidência, desenvolvendo as atividades da área, a fim de atender ao presidente.

·         Executar e controlar a rotina das atividades da sua área, prestando atendimento telefônico, agendando reuniões e recepcionando visitas.

·         Executar atividades de natureza administrativa e serviços ofertados e demandados, mediante cumprimento dos procedimentos da área.

·         Organizar e convocar reuniões da presidência, sempre que solicitada.

·         Atender e prestar apoio a clientes internos e externos.

·         Providenciar pagamentos e contas da presidência, quando solicitado.

·         Programar, convocar, acompanhar e providenciar registros de reuniões e eventos oficiais, encaminhando outras providências a eles inerentes, conforme determinação.

·         Controlar e acompanhar os compromissos do presidente, cuidando das agendas, preparando material e informações para sua participação e alertando-o, em tempo hábil, sobre datas e horários de realização.

·         Planejar e organizar viagens para o presidente, providenciando passagens aéreas e hotéis.

·         Preparar e expedir correspondências e documentos de sua alçada, de acordo com as instruções estabelecidas.

·         Organizar e manter registros e arquivos de assuntos/documentos de relevância da área, para resgatá-los quando necessário.

·         Prestar suporte ao presidente e aos diretores, em assuntos de ordem geral, como agenda de compromissos, recepção de visitas, recebimento, emissão e encaminhamento de correspondências e documentos, organização de reuniões, eventos, viagens sob orientação.

Requisitos do cargo:

·         Necessário experiência como secretária executiva bilíngue.

·         Necessário Graduação completa em Secretariado ou Administração.

·         Possuir registro na SRTE.

·         Idioma: Inglês (Avançado), Espanhol (Avançado).

Para candidatar-se acesse o link http://www.bsb.aero/br/trabalhe-conosco/ e no espaço destinado a mensagem escreva o título "Secretária Bilíngue".