Vaga para Consultor Administrativo Financeiro

Vaga para Consultor Administrativo Financeiro:

Perfil

a) Profissional graduado em ciências econômicas, administrativas ou contábeis;

b) Experiência geral de no mínimo dois anos na área administrativa;

c) Experiência, preferencialmente, em organismos multilaterais, Ongs ou Empresas

Internacionais;

d) Conhecimento de sistemas de informática (pacote Office);

e) Habilidades para operar sistemas de gestão financeira;

f) Domínio do português, e inglês e/ou espanhol em nível básico.

3. Objetivos dos serviços de consultoria

A consultoria tem por objetivo proporcionar assistência técnica – administrativo como apoio ao

projeto no que diz respeito às atividades administrativas.

4. Atividades

O consultor deverá realizar as seguintes atividades:

· Acompanhar e-mails enviados e recebidos para a execução do Projeto;

· Organizar os processos de eventos de acordo com as demandas do Coordenador;

· Fazer solicitação de orçamentos e negociar preços para aquisição de equipamentos

compra de passagens e outros;

· Elaborar cartas-convite para contratação de serviços, hotéis, Buffet para os eventos e

publicação de livros (edição, revisão, tradução, diagramação e impressão) conforme as

necessidades do projeto;

· Apoiar o Coordenador na elaboração de cartas-convite para a contratação de consultores

e compra de equipamentos;

· Realizar cálculos de diárias e ajudas de custo para os eventos do projeto;

· Realizar cotações de serviços complementares que serão necessários para os eventos

como aluguel e aquisição de equipamentos, equipe de tradução e outros que se façam

necessários. Elaborar as cartas convites necessárias;

· Manter contato com os participantes dos eventos, transmitindo a informação logística

relacionada ao evento, verificando itinerários e solicitando a documentação de viagem

necessária. Solicitar emissão de passagens e enviá-las aos participantes dos eventos.

· Manter contato com o provedor de hospedagem, informar a lista de participantes e

confirmar os serviços requeridos;

· Apoiar o Coordenador na elaboração de convites para a participação dos delegados dos

países nos eventos realizados;

· Fazer solicitações de viagens para o Coordenador e consultores do projeto em tempo

hábil para cada viagem,

· Prestar contas à organização dos gastos do projeto durante viagens e eventos;

· Informar com antecedência a realização de cada evento do projeto para que possa ser

lançado no site da organização;

· Elaborar solicitações de Não objeção ao BID e aguardar as respostas para proceder com

as atividades do projeto;

· Solicitar vistos junto às embaixadas quando necessário para as viagens do Coordenador

ou algum participante;

· Solicitação e controle das traduções feitas para o projeto e seus respectivos pagamentos

junto à organização.

· Organização e levantamento da documentação administrativa e contábil dos processos

junto à organização a serem inseridos no sistema SIW;

· Contato e assistência técnica junto à área de comunicações da organização para manter a

agenda de atividades do projeto atualizada;

· Elaborar Notas Verbais para os Países Membros de acordo com as informações passadas

pelo Coordenador do Projeto;

· Elaborar Atas das reuniões técnicas realizadas;

· Cadastrar e solicitar autorização de pagamentos através do sistema SIW;

· Cadastrar pagamentos no sistema SPGP;

· Efetuar pagamentos e dar baixa no sistema SIW e no sistema SPGP;

· Apoiar o Coordenador na elaboração das solicitações de desembolso enviadas ao BID;

· Organizar e entregar periodicamente os extratos e documentos pertinentes para registros

contábeis;

· Elaborar contratos de consultores e prestadores de serviços de acordo com as regras do

BID e controlar os seus prazos de validade;

· Manter o registro dos produtos de consultoria gerados;

5. Relatórios

O consultor deverá apresentar relatórios mensais de atividades que deverão ser aprovados pelo

Coordenador do Projeto e pela organização, previamente ao pagamento correspondente.

6. Facilidades

As atividades do(a) consultor(a) deverão ser realizadas na cidade de Brasília, onde procederá a

coordenar o desenvolvimento das suas funções com os funcionários designados para este fim

pela organização. Caso seja requerido pelo consultor(a), e durante os dias que sejam considerados

necessários, a organização poderá disponibilizar de um espaço físico para apoiar os seus trabalhos.

O consultor(a) deverá informar a organização do calendário de visitas de trabalho e reuniões a

serem realizadas na Sede da organização ou no seu anexo, sendo vedada a sua permanência nos

escritórios quando não tiver sido previamente comunicado.

Remuneração: R$ 3696,00 mensal. O consultor será contratado por 8 meses.

Entrevista a ser realizada na próxima segunda feira. Agendar entrevista pelo telefone: 9205.7923 com Mônica.