Vaga: SECRETÁRIA EXECUTIVA - 07/02/15

A B2P Pessoas & Estratégias, assessorando Fundo de Pensão em Brasília, busca profissionais para o processo seletivo abaixo:

SECRETÁRIA EXECUTIVA

Atividades:

- Assistência aos executivos no desempenho de suas funções, auxiliando nas tarefas administrativas em geral, controlando agendas e programações de viagens.

- Atuação em controle e atualização de dados, consulta, emissão de relatórios, tabelas, redigindo textos e elaborando apresentações.

- Classificação e controle da tramitação de correspondências e documentos diversos.

- Organização e atualização de arquivos.

- Atendimento a clientes externos e internos, visitantes em geral.

- Assessoramento aos executivos no desempenho de suas funções, gerenciando informações, controle orçamentário.

- Composição de processos, elaboração e preenchimento de documentos, efetuando registros necessários e encaminhando às áreas/órgãos competentes.

- Orientação das atividades de equipes auxiliares (estagiários, office-boys, copeiras, motoristas etc).

- Organização de eventos.

- Cooperação no acompanhamento de atividades em sua área de atuação, oferecendo informações, esclarecendo dúvidas, atendendo solicitações e efetuando análise de dados e informações solicitadas.

Requisitos:

- Ensino Superior em Secretariado Executivo.

- Registro na SRTE como Secretária Executiva.

- Experiência em controles e orçamento das áreas; no suporte e assistência a Executivos.

- Experiência em atividades de atualização de dados, consulta, emissão de relatórios, tabelas, redação de textos e comunicados, bem como em elaboração de apresentações executivas.

Informações adicionais:

- Benefícios: Assistência Médica e Odontológica, Auxílio Creche, Convênio com farmácia, Estacionamento, Participação nos lucros, Previdência privada, Tíquete-refeição, Vale-transporte.

- Local de trabalho: SRTVS/Brasília

Para se candidatar, acesse nosso banco de talentos no site www.b2prh.com.br