*SECRETÁRIO EXECUTIVO * - 23/03/16
Empregos em Brasília

*SECRETÁRIO EXECUTIVO * - 23/03/16


*SECRETÁRIO EXECUTIVO *

ATIVIDADES: Realizar atendimento presencial, telefônico e por email dos clientes internos e externos. Direcionar os clientes internos e externos para os responsáveis pelo seu atendimento. Controlar agendas e marcar compromissos dos Gestores e diretores. Revisar, formatar e colher assinatura dos Gestores e diretores nas correspondências gerais da cooperativa. Classificar, separar, organizar e distribuir documentos/correspondências, conforme demanda dos Gestores e Diretores. Receber e elaborar as pautas de reuniões dos gestores, diretores e conselho consultivo. Enviar o convite das reuniões agendadas para todos os envolvidos e, se necessário, confirmar a presença desses. Acompanhar a realização das assembleias, quando for necessário. Organizar salas para reuniões, conferindo e preparando o material, verificando os equipamentos, organizando o espaço e solicitando lanches, quando necessário. Redigir as atas de reuniões dos gestores, diretores e conselho Consultivo de forma assertividade e usando corretamente a língua portuguesa. Realizar cotações e reservas de passagens, hotéis e fornecedores correlacionados aos gestores e diretores. Elaborar relatórios de gastos e andamento do setor para acompanhamento do líder imediato. Coletar informações para consecução de objetivos e metas empresariais. Agir de forma discreta com as informações obtidas no ambiente de trabalho. 

REQUISITOS:
- Desejável experiência área de secretariado
- Ensino Superior Completo em secretariado executivo 
- Conhecimento pacote office
- Conhecimento na área administrativa. 
- Inglês Fluente
- Conhecimento em técnicas de redação. 
- Conhecimento em elaboração de atas de reuniões. - Conhecimento em planejamento e controle de orçamentos de viagens e eventos. 

Local de Trabalho: Brasília - DF
Escala: Horário Comercial

Interessados enviar currículo por email, com e pretensão salarial no corpo do email e a vaga de interesse no campo "assunto" [email protected] *


ESPAÇO DE VAGAS
Brasília e Entorno:
http://www.gebsb.blogspot.com.br
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Águas Lindas de Goiás (Fase de parceria com empresas)

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